Postupy při nesprávné identifikaci vzorku nebo žádanky

Postup laboratoře při dodání neoznačeného biologického materiálu

• Při dodání neoznačeného biologickém materiálu se analýza neprovádí.
• Odesílající subjekt obdrží informaci o odmítnutí nesprávně identifikovaného biologického materiálu.

Postup laboratoře při nesprávné nebo neúplné identifikaci na žádance

• Při nesprávné nebo neúplné identifikaci pacienta na žádance, nebo při rozporu identifikace na žádance a biologickém materiálu, se materiál upraví pro skladování (centrifugace) a uskladní nejdéle 72 hodin s ohledem na požadované typy vyšetření.
• Je možné telefonicky vyžádat kompletní žádanku nebo doplňující údaje – po doplnění údajů vzorek analyzujeme.
• Není-li možno žádanku kompletně doplnit, materiál neanalyzujeme, je zlikvidován. Odesílající subjekt je informován, žádanka archivována.

Postup při nesprávné identifikaci pacienta na žádance nebo na biologickém materiálu v laboratoři - akutní (statimové) požadavky

• Při nedostatečné identifikaci na žádance, při nedostatečné identifikaci biologického materiálu nebo při rozporu identifikace na žádance a biologickém materiálu je kontaktováno odesílající oddělení, současně je donesený materiál předzpracován (centrifugace, příp. separace), až po nápravě nesrovnalostí oddělením jsou provedena vyšetření a vydány výsledky. Pokud není schopno oddělení provést jednoznačnou identifikaci doneseného materiálu, požadovaná vyšetření nejsou provedena a je požadován nový odběr včetně žádanky na vyšetření se všemi náležitostmi.

O všech případech, popsaných výše, jsou provedeny záznamy, a to zadáním Kolize žádanky v Openlims. Týdně je automaticky tištěna Kniha odmítnutých vzorků.